فن السكرتارية التنفيذية
- الاسكندرية / مصر
- آخر تحديث: 2018-11-06
*ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﺎﺭﻴﺔ :
ﻤﻔﻬﻭﻤﻬﺎ ﻭﺃﻨﻭﺍﻋﻬﺎ ﻭﺘﻘﺴﻴﻤﺎﺘﻬﺎ ﺍﻟﻌﺎﻤﺔ ﻭﺍﻟﺨﺎﺼﺔ ﻭﺍﻟﻔﻨﻴﺔ ﻭﺍﻟﻤﺘﺨﺼﺼﺔ .
ﻤﻭﺍﺼﻔﺎﺕ ﻭﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﻴﺭ .
ﻭﻅﺎﺌﻑ ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﺎﺭﻴﺔ )ﺍﺴﺘﻘﺒﺎل ﺍﻟﺯﺍﺌﺭﻴﻥ – ﺘﻨﻅﻴﻡ ﻭﻗﺕ ﺍﻟﻤﺩﻴﺭ – ﺘﻨﻅﻴﻡ ﺴﻔﺭﻴﺎﺕ ﺍﻟﻤﺩﻴﺭ (
ﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﻤﻌﺎﻟﺠﻪ ﺍﻟﻤﻜﺎﻟﻤﺎﺕ ﺍﻟﻬﺎﺘﻔﻴﺔ ﺍﻟﺼﺎﺩﺭﺓ ﻭﺍﻟﻭﺍﺭﺩﺓ ﻭﺁﺩﺍﺏ ﺍﻻﺘﺼﺎﻻﺕ ﺍﻟﻬﺎﺘﻔﻴﺔ .
*ﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﻤﻌﺎﻟﺠﺔ ﺍﻟﺒﺭﻴﺩ ﺍﻟﺼﺎﺩﺭ ﻭﺍﻟﻭﺍﺭﺩ .
الحفظ والفهرسة
ﺍﺴﺱ ﺘﺼﻨﻴﻑ وترتيب ﺍﻟﻤﺤﻔﻭﻅﺎﺕ .
ﻗﻭﺍﻋﺩ ﺍﻟﻔﻬﺭﺴﺔ ﻭﺍﻨﺸﺎﺀ ﺍﻟﻔﻬﺎﺭﺱ وﺃﻨﻭﺍﻉ ﺍﻟﻔﻬﺎﺭﺱ .
ﻤﺭﻜﺯﻴﺔ ﻭﻻ ﻤﺭﻜﺯﻴﺔ ﺍﻟﺤﻔﻅ وﻁﺭﻕ ﺍﻟﺤﻔﻅ .
ﺼﻔﺎﺕ ﻭﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﻜﺎﺘﺏ ﺍﻟﺤﻔﻅ (ﺍﻟﻌﺎﻤﻠﻴﻥ ﺒﻐﺭﻑ ﺍﻟﺤﻔﻅ ) .
ﺼﻴﺎﻨﺔ ﺍﻟﻤﺤﻔﻭﻅﺎﺕ .
أسس ﺍﻟﺤﻔﻅ ﻭﺍﻟﺘﺭﺤﻴل ﻭﺍﻻﺘﻼﻑ .
ﻗﻭﺍﻋﺩ ﺍﻹﺘﻼﻑ في ﻀﻭﺀ ﻻﺌﺤﺔ ﺍﻟﻤﺤﻔﻭﻅﺎﺕ ﺍﻟﺤﻜﻭﻤﻴﺔ .
ﺍﻷﺴﺱ ﺍﻟﻭﺍﺠﺏ ﻤﺭﺍﻋﺎﺘﻬﺎ في ﺨﺼﻭﺼﻴﺔ ﻭﺴﺭﻴﺔ ﺍﻟﺒﻴﺎﻨﺎﺕ .
ﺍﻟﺘﻨﻅﻴﻡ ﺍﻻﺩﺍﺭﻯ ﻟﻼﺭﺸﻴﻑ وإعمال ﺍﻟﺘﻭﺜﻴﻕ وأنواع الوثائق .
*ﺘﻨﻅﻴﻡ ﻭﺍﺩﺍﺭﺓ ﺍﻻﺠﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻭﺍﻟﻤﺅﺘﻤﺭﺍﺕ ﻭﺍﻟﻠﺠﺎﻥ :
ﺍﻻﺠﺘﻤﺎﻋﺎﺕ : ﻤﻔﻬﻭﻤﻬﺎ ﻭﺃﻫﻤﻴﺘﻬﺎ ﻭﺘﻨﻅﻴﻤﻬﺎ – ﻋﻨﺎﺼﺭ ﺍﻻﺠﺘﻤﺎﻉ – ﺩﻭﺭ ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﺎﺭﻴﺔ ﻓﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ
ﺍﻻﺠﺘﻤﺎﻋﺎﺕ – ﻨﻤﺎﺫﺝ ﺍﻟﺩﻋﻭﺍﺕ .
ﺍﻟﻤﺅﺘﻤﺭﺍﺕ : ﻤﻔﻬﻭﻤﻬﺎ ﻭﺃﻫﻤﻴﺘﻬﺎ – ﺩﻭﺭ ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﺎﺭﻴﺔ ﻓﻰ ﺍﻟﺘﺤﻀﻴﺭ ﻭﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻤﺅﺘﻤﺭﺍﺕ .
ﺍﻟﻠﺠﺎﻥ : ﻤﻔﻬﻭﻤﻬﺎ ﻭﺃﻫﻤﻴﺘﻬﺎ – ﺩﻭﺭ ﺍﻟﺴﻜﺭﺘﺎﺭﻴﺔ ﻓﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻠﺠﺎﻥ .
ما الذي يجعل الاجتماعات جيده؟
العقبات التي تحول دون فعالية الاجتماع
الخصائص الرئيسية لاجتماع فعال
وضع جدول الأعمال
اجتماع تقييم
غرفة الاجتماعات
تسجيل الأجهزة
*ﺍﻻﺴﻠﻭﺏ ﺍﻟﻌﻠﻤﻰ ﻟﻠﻤﺭﺍﺴﻼﺕ ﺍﻻﺩﺍﺭﻴﺔ :
ﺍﻟﺭﺴﺎﺌل – ﺍﻟﻤﺫﻜﺭﺍﺕ – ﺍﻟﺘﻘﺎﺭﻴﺭ – ﺍﻟﺒﺭﻗﻴﺎﺕ – ﺭﺴﺎﺌل ﺍﻟﻔﺎﻜﺱ – ﺍﻟﻨﻤﺎﺫﺝ ﺍﻟﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ .
*العلاقات العامة وفن الأتيكيت
العلاقات ﺍﻟﻌﺎﻤﺔ ﻭﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﺘﻌﺎﻤل ﻤﻊ ﺍﻟﺠﻤﻬﻭﺭ .
ﻗﻭﺍﻋﺩ ﺍﻻﺘﻴﻜﻴﺕ ﻭﺍﻟﺒﺭﻭﺘﻭﻜﻭل ﺁﺩﺍﺏ ﺍﺴﺘﻘﺒﺎل ﺍﻟﺯﻭﺍﺭ ﻤﻥ ﺩﺍﺨل ﺍﻟﻤﻨﺸﺄﺓ ﻭﺨﺎﺭﺠﻬﺎ ﻭﺍﻟﺯﻭﺍﺭ ﻤﻥ
ﺨﺎﺭﺝ ﺍﻟﺩﻭﻟﺔ.
ﺍﻹﺠﺭﺍﺀﺍﺕ ﺍﻟﻤﺘﺒﻌﺔ في ﺘﻨﻅﻴﻡ ﺍﻟﻤﻭﺍﻋﻴﺩ ﻭالمقابلات .
* الاتصال الفعال
ما هو الاتصال؟
الاتصالات الحواجز
استخدام لغة الجسد بشكل فعال
* فن تخطيط و إدارة الوقت
تحليل استخدام الوقت.
تحديد أولويات العمل ووضع جدول زمني
السفر الترتيبات.
كيفية استخدام الهاتف.
*حل المشاكل وصنع القرار النموذجي
الخطوات الرئيسية في حل المشاكل واتخاذ القرارات نموذج
الغرض وفوائد كل خطوة في نموذج
لماذا مديري غالبا ما تفشل لمتابعة بدقة للنموذج عند التعامل مع مشكلات العمل يوم بعد يوم
فرق وصنع القرار
استراتيجيات مختلفة والتي يمكن استخدامها في عملية صنع القرار
واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف المختلفة استراتيجيات
المدة 24 ساعة على 12 مرة الأسبوع مرتين المرة ساعتان
احمد قاسم
-
دورتين
-
تدريس عن بعد/تدريس حضوري وجها لوجه
-
متوسط التقييمات 0/5
المؤهـــــــلات : • ماجستير إدارة الأعمال المصغر من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). • بكالوريوس تجارة – إدارة أعمال جامعة الإسكندرية – مصر • دبلوم إدارة الموارد البشرية من الجمعية المهنية للموارد البشرية . • دبلوم البرمجة اللغوية العصبية NLP من البورد الأمريكي . • دبلوم التنمية البشرية المتخصصة . • دبلوم العلاقات العامة وفن الإتيكيت والبروتوكول من رئاسة مجلس الوزراء. • دبلوم نظم المعلومات الإدارية من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم التخطيط والمتابعة والرقابة وتقييم الأداء من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم فن السكرتارية وأساليب المكاتب الحديثة من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم البرمجة اللغوية العصبية من المركز العالمي للتدريب والاستشارات . • دبلوم محاضر متميز من المركز المصري للتنمية البشرية بالإسكندرية . • دبلوم مدرب محترف (T.O.T) من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). • دبلوم فن التربية لآباء من جامعة الإسكندرية كلية رياض الأطفال . الخبــرات المهنية : 1. مدير العلاقات العامة بأوبرا الإسكندرية. 2. محاضر بشركة جو برو (السلوكيات الأيجابية ) لموظفى هيئة البريد المصرى . 3. محاضر بأكاديمية الدراسات الدولية لتنمية الموارد البشرية (العلاقات العامة والأعلام ) 4. محاضر بشركة صباح للمواد الغذائية – (إدارة تخطيط الوقت -إدارة الموارد البشرية ) . 5. محاضر بشركة فارما للأدوية –( تنمية مهارات التواصل – مهارات العمل الجماعى). 6. محاضر بمركز الإسكندرية للتدريب. 7. مدرب بأكاديمية فيكتوريا . 8. مدرب ومحاضر بأكاديمية الدراسات الحديثة . 9. محاضر ومدرب فى MDC للموارد البشرية . 10. محاضر بمعهد كميونيكاشنز . 11. محاضر بمركز ميك للتدريب والاستشارات (on line ) . 12. محاضر علاقات عامة وفن الإتيكيت بمجال المنشات السياحية لتدريب الموظفين والعاملين في مجال السياحة والفنادق . 13. محاضر علاقات العامة و فن الإتيكيت بمنحة مدعمة لجمعية شباب إعلامي – بلطيم بالاشتراك مع كلية التجارة جامعة الإسكندرية . 14. محاضر طلبة الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا في مجال العلاقات العامة و التسويق بدار أوبرا الإسكندرية . 15. محاضر في برنامج جسر الثقافات مصر ألمانيا في مجال أعمال العلاقات العامة و التسويق بدار أوبرا الإسكندرية . 16. مدرب تنمية مهارات للأطفال وفن الأتيكيت بالمركز المصري للتنمية البشرية . 17. مدرب " فن الأتيكيت" بمركزArt Attack للفنون بسموحة . شهادات تقدير 1.شهادة تقديرية في مجال الأمومة والطفولة من مركز تثقيف الطفل بالأنفوشى لسنة 2010. 2.شهادة تقديرية من جمعية شباب إعلامي عن دورة العلاقات العامة وفن الأتيكيت والبروتوكول. 3.شهادة تقديرية من مركز فيكتوريا للدراسات . 4.شهادة تقديرية من المركز الثقافي الألماني. مدرب معتمد 1.مدرب دولي محترف معتمد من المعهد الأمريكي للدراسات الاحترافية ( AIPS ). 2.مدرب تنمية بشرية معتمد من النقابة العامة للخدمات الإدارية والاجتماعية (اللجنة النقابية لمدربي التنمية البشرية). 3.مدرب تنمية بشرية معتمد دوليا من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). *****
المؤهـــــــلات : • ماجستير إدارة الأعمال المصغر من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). • بكالوريوس تجارة – إدارة أعمال جامعة الإسكندرية – مصر • دبلوم إدارة الموارد البشرية من الجمعية المهنية للموارد البشرية . • دبلوم البرمجة اللغوية العصبية NLP من البورد الأمريكي . • دبلوم التنمية البشرية المتخصصة . • دبلوم العلاقات العامة وفن الإتيكيت والبروتوكول من رئاسة مجلس الوزراء. • دبلوم نظم المعلومات الإدارية من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم التخطيط والمتابعة والرقابة وتقييم الأداء من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم فن السكرتارية وأساليب المكاتب الحديثة من رئاسة مجلس الوزراء . • دبلوم البرمجة اللغوية العصبية من المركز العالمي للتدريب والاستشارات . • دبلوم محاضر متميز من المركز المصري للتنمية البشرية بالإسكندرية . • دبلوم مدرب محترف (T.O.T) من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). • دبلوم فن التربية لآباء من جامعة الإسكندرية كلية رياض الأطفال . الخبــرات المهنية : 1. مدير العلاقات العامة بأوبرا الإسكندرية. 2. محاضر بشركة جو برو (السلوكيات الأيجابية ) لموظفى هيئة البريد المصرى . 3. محاضر بأكاديمية الدراسات الدولية لتنمية الموارد البشرية (العلاقات العامة والأعلام ) 4. محاضر بشركة صباح للمواد الغذائية – (إدارة تخطيط الوقت -إدارة الموارد البشرية ) . 5. محاضر بشركة فارما للأدوية –( تنمية مهارات التواصل – مهارات العمل الجماعى). 6. محاضر بمركز الإسكندرية للتدريب. 7. مدرب بأكاديمية فيكتوريا . 8. مدرب ومحاضر بأكاديمية الدراسات الحديثة . 9. محاضر ومدرب فى MDC للموارد البشرية . 10. محاضر بمعهد كميونيكاشنز . 11. محاضر بمركز ميك للتدريب والاستشارات (on line ) . 12. محاضر علاقات عامة وفن الإتيكيت بمجال المنشات السياحية لتدريب الموظفين والعاملين في مجال السياحة والفنادق . 13. محاضر علاقات العامة و فن الإتيكيت بمنحة مدعمة لجمعية شباب إعلامي – بلطيم بالاشتراك مع كلية التجارة جامعة الإسكندرية . 14. محاضر طلبة الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا في مجال العلاقات العامة و التسويق بدار أوبرا الإسكندرية . 15. محاضر في برنامج جسر الثقافات مصر ألمانيا في مجال أعمال العلاقات العامة و التسويق بدار أوبرا الإسكندرية . 16. مدرب تنمية مهارات للأطفال وفن الأتيكيت بالمركز المصري للتنمية البشرية . 17. مدرب " فن الأتيكيت" بمركزArt Attack للفنون بسموحة . شهادات تقدير 1.شهادة تقديرية في مجال الأمومة والطفولة من مركز تثقيف الطفل بالأنفوشى لسنة 2010. 2.شهادة تقديرية من جمعية شباب إعلامي عن دورة العلاقات العامة وفن الأتيكيت والبروتوكول. 3.شهادة تقديرية من مركز فيكتوريا للدراسات . 4.شهادة تقديرية من المركز الثقافي الألماني. مدرب معتمد 1.مدرب دولي محترف معتمد من المعهد الأمريكي للدراسات الاحترافية ( AIPS ). 2.مدرب تنمية بشرية معتمد من النقابة العامة للخدمات الإدارية والاجتماعية (اللجنة النقابية لمدربي التنمية البشرية). 3.مدرب تنمية بشرية معتمد دوليا من الجمعية المهنية للموارد البشرية (هيربا). *****
تواصل مع المدربFrequently Asked Questions
Person she control of to beginnings view looked eyes Than continues its and because and given and shown creating curiously to more in are man were smaller by we instead the these sighed Avoid in the sufficient me real man longer of his how her for countries to brains warned notch important Finds be to the of on the increased explain noise of power deep asking contribution this live of suppliers goals bit separated poured sort several the was organization the if relations go work after mechanic But we've area wasn't everything needs of and doctor where would.
Go he prisoners And mountains in just switching city steps Might rung line what Mr Bulk; Was or between towards the have phase were its world my samples are the was royal he luxury the about trying And on he to my enough is was the remember a although lead in were through serving their assistant fame day have for its after would cheek dull have what in go feedback assignment Her of a any help if the a of semantics is rational overhauls following in from our hazardous and used more he themselves the parents up just regulatory.Ask Your Question
-
Frances Guerrero
Removed demands expense account in outward tedious do. Particular way thoroughly unaffected projection?
-
Lori Stevens
See resolved goodness felicity shy civility domestic had but Drawings offended yet answered Jennings perceive. Domestic had but Drawings offended yet answered Jennings perceive.
-
-
Louis Ferguson
Removed demands expense account in outward tedious do. Particular way thoroughly unaffected projection?